Responsável pela execução das atividades de recepção de profissionais, visitantes, clientes e fornecedores, anunciando e encaminhando-os às áreas solicitadas, receber correspondências e distribuí-las aos seus destinatários e inspeção predial, contribuindo para o adequado atendimento ao público, dentro dos prazos, padrão de qualidade e ao menor custo, mediante adequada alocação de seus recursos técnicos e materiais. Descrição Detalhada: Controlar o fluxo de entrada e saída dos profissionais, observando crachá de identificação, visando permitir somente o acesso às dependências da empresa os profissionais ativos, obedecendo ao procedimento vigente. Recepcionar adequadamente visitantes, fornecendo informações, indicando e encaminhando-os aos locais solicitados, bem como tratando-os sempre com cortesia e respeito, de forma a proporcionar atendimento de qualidade, com igualdade e presteza, zelando pela imagem da Instituição. Receber correspondências e encaminhá-los aos respectivos destinatários, visando a correta distribuição da documentação externa recebida. Zelar pela recepção da Instituição, solicitando a limpeza e manutenção, sempre que necessário, visando proporcionar ambiente agradável, limpo e organizado. Organizar as salas de reuniões, providenciando os itens requeridos pelas equipes internas (café, água, lanche etc.), visando garantir que as reuniões sejam realizadas dentro do período agendando e que os itens requeridos estejam disponibilizados. Controlar o estoque e solicitar à coordenação a compra de materiais de limpeza e de escritório junto aos fornecedores cadastrados, visando contribuir para a continuidade das operações. Realizar inspeção de manutenção predial, conforme check list vigente, levantando as necessidades de intervenções e manutenções da sede, visando contribuir para a manutenção e conservação. Atender demais necessidades advindas da diretoria, no que se refere à organização de reuniões, viagens, congressos, agendamentos de reuniões, dentre outras, visando contribuir para que as necessidades sejam atendidas conforme requisitos informados pela diretoria. Acompanhar o desenvolvimento das atividades da equipe de limpeza e conservação, no que for possível, elaborando o cronograma de atividades desenvolvidas, visando a regularidade da limpeza e proporcionando ambiente de trabalho agradável e dentro dos requisitos pré-estabelecidos. Benefícios: -. Seguro de vida -. Assistência médica Unimed com mensalidade -. Day off de aniversário -. Gympass/Wellhub -. Convênio Odontológico -. Vale Alimentação/Refeição de R$ 31,00 por dia útil trabalho

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção

Denunciar vaga