Recepcionar visitantes de forma atenta e direcioná-los ao setor adequado. Efetuar abertura e encerramento de ordens de serviço, providenciando o encaminhamento ao setor responsável. Monitorar ordens de serviço pendentes, reportando ao responsável conforme necessidade. Realizar os registros e atualizações pertinentes no sistema. Garantir que a recepção esteja sempre organizada e em condições adequadas de atendimento. Autorizar a liberação de veículos mediante controle recebido. Acompanhar a entrada e saída de veículos por meio das cancelas, incluindo fornecedores, transportadoras e guinchos. Providenciar encaminhamento de orçamentos. Agendar clientes para serviços e revisões. Encaminhar notas fiscais e boletos de forma adequada. Manter o cadastro e as informações de clientes atualizados no sistema. Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas recebidas. Fornecer informações de forma clara e precisa, seja pessoalmente, por telefone, e-mail ou internet. Receber, classificar e distribuir correspondências, malotes e entregas. Gerenciar o recebimento, classificação, organização, distribuição e envio de documentos. Registrar revisões no sistema de maneira correta. Manter o ambiente de trabalho organizado, limpo e preservado. Apoiar a organização de eventos e a preparação de materiais institucionais.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Recepção

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