Descrição da vaga: Se você é organizada, proativa, comunicativa e está em busca de uma nova oportunidade profissional, essa vaga pode ser sua! A BIB-RIO, uma associação que atua no mercado imobiliário com foco em parcerias, está contratando uma Secretária Administrativa para apoiar suas atividades administrativas, institucionais e operacionais. Responsabilidades: • Atendimento telefônico, presencial e via e-mail; • Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; • Agendamento de reuniões, compromissos e preparação de agendas; • Suporte administrativo aos associados e à diretoria; • Comunicação com associados, fornecedores e parceiros; • Organização e gerenciamento de eventos corporativos; • Providenciar viagens e hospedagens, quando necessário; • Suporte na gestão financeira (reembolsos, notas fiscais e etc); • Elaboração e atualização de relatórios e planilhas; • Preparação de documentos e apresentações. Requisitos e habilidades desejadas: • Habilidade de se comunicar de forma clara e eficiente, tanto verbal quanto por escrito; • Capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e gerenciar prazos; • Atendimento cordial e postura profissional; • Domínio do Pacote Office intermediário e ferramentas de gestão (CRM).

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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