Sobre a oportunidade Clínica médica particular, com atendimento especializado e foco na qualidade dos serviços prestados, busca uma Secretária de Clínica Médica para integrar sua equipe. Procuramos uma profissional organizada, comunicativa, discreta e comprometida, que goste de trabalhar com atendimento ao público e tenha facilidade para lidar com rotinas administrativas. Essa profissional será responsável pelo primeiro contato com os pacientes, contribuindo para uma experiência acolhedora, organizada e profissional, além de oferecer suporte à agenda médica e às atividades administrativas da clínica. Principais responsabilidades Recepcionar e acolher os pacientes presencialmente, oferecendo atendimento cordial e profissional. Realizar atendimento telefônico e responder às mensagens recebidas pelo WhatsApp. Efetuar agendamentos, confirmações, remarcações e cancelamentos de consultas e retornos. Organizar e acompanhar a agenda dos médicos, contribuindo para o bom fluxo de atendimentos. Realizar o cadastro de pacientes, preencher formulários e manter prontuários e documentos organizados. Fornecer informações aos pacientes sobre consultas, atendimentos e procedimentos, respeitando as orientações da clínica. Receber pagamentos de consultas e procedimentos, realizar os registros necessários e conferir os valores recebidos. Emitir notas fiscais referentes a consultas e procedimentos. Receber e encaminhar correspondências, documentos e exames. Realizar, quando solicitado pelos médicos, o encaminhamento de solicitações de medicamentos e exames aos pacientes e laboratórios, conforme as orientações recebidas. Organizar a recepção e acompanhar o fluxo de pacientes. Prestar suporte às rotinas administrativas e às demais demandas relacionadas ao funcionamento da clínica. Requisitos Ensino médio completo. Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou secretariado. Conhecimentos básicos de informática e facilidade para utilizar sistemas, planilhas e ferramentas digitais. Boa comunicação verbal e escrita. Organização para administrar agendas, documentos e diferentes demandas simultaneamente. Facilidade para lidar com pacientes e manter uma postura profissional. Disponibilidade para trabalhar presencialmente na região da Vila Mariana, em São Paulo/SP. Será considerado um diferencial: Experiência anterior em clínicas médicas, consultórios ou outras instituições de saúde. Vivência com agendamento de consultas, atendimento via WhatsApp, recebimentos e emissão de notas fiscais. Experiência com organização de agendas médicas e rotinas administrativas. Perfil comportamental desejado Buscamos uma profissional que demonstre: Empatia e cordialidade: capacidade de acolher os pacientes com atenção e respeito. Organização: habilidade para manter agendas, documentos e processos em ordem. Comunicação clara: facilidade para transmitir informações e conduzir atendimentos com profissionalismo. Discrição e ética: cuidado com informações pessoais, financeiras e médicas dos pacientes. Responsabilidade e pontualidade: compromisso com os horários e com as atividades assumidas. Iniciativa: disposição para identificar necessidades e agir de forma proativa. Honestidade e transparência: postura confiável, com comunicação clara diante de dúvidas ou imprevistos. Comprometimento: interesse em construir uma relação profissional duradoura e contribuir para o bom funcionamento da clínica. Condições oferecidas Contratação CLT. Salário de R$ 1.900,00. Cesta básica de R$ 236,00. Vale-transporte. Ambiente de trabalho organizado, com contato direto com profissionais da área médica. Benefícios: -. Cesta básica -. Vale-transporte

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Saúde - Cirurgia Plástica

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