Atividades: Assessorar o CEO em suas demandas de viagens, agenda e cotidiano; responsável pela gestão de viagens do grupo (compra de passagem aérea, hospedagem, locação de carro, etc.); Responsável pelo facilities e contratos como: serviço de restaurante interno; comodatos; terceirizada para vigilância e limpeza. Além do gerenciamento das equipes. Contratação de serviços de manutenção geral e interface com prestadores; Apoio ao setor de Recursos Humanos, sendo o ponto focal na condução de assuntos relacionados a gente e gestão, na unidade de São Paulo; Gestão de arquivos físicos e digitais; Apoio ao setor de marketing para organização de eventos corporativos; Responsável pelos veículos do grupo (IPVA, licenciamento, seguros, compra e venda etc.); Gestão de notas fiscais em sistema ERP, bem como compartilhamento de informações com a área contábil e elaboração de rateios; Compra de insumos: papelaria, limpeza, copa e manutenção; Gestão de licenciamentos, documentos e treinamentos inerentes ao funcionamento da empresa tais como: AVCB, Licença de Funcionamento, Brigada de Incêndio e Plano de Emergência; Tomada de decisões, suporte e auxílio nas atividades gerais do escritório visando a melhoria e fluidez dos processos internos e Representação da empresa como preposta em audiências jurídicas. Necessário: Curso de secretariado executivo e experiência na área Benefícios: -. Vale transporte -. Vale alimentação -. Seguro de Vida -. Plano de saúde -. Plano odontológico

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Especialista em Administração - Secretariado

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