Sobre a oportunidade Buscamos uma profissional altamente organizada, proativa, dinâmica e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte estratégico e executivo de uma líder institucional. A profissional será responsável pela gestão da agenda, organização de compromissos, apoio na comunicação institucional e pessoal, desenvolvimento e acompanhamento de projetos, além da identificação de oportunidades de networking, eventos, palestras e ações que contribuam para o fortalecimento da imagem e da atuação profissional da executiva. Procuramos alguém que vá além das atividades tradicionais de secretariado, atuando como uma parceira estratégica, com visão de negócios, relacionamento interpessoal e capacidade de antecipar demandas e propor soluções. Principais Responsabilidades Gerenciar agenda executiva, reuniões, compromissos, viagens e eventos. Organizar e acompanhar cronogramas, prazos e demandas estratégicas. Realizar contatos com instituições, empresas, parceiros e profissionais de interesse da executiva. Apoiar a elaboração, acompanhamento e execução de projetos institucionais e pessoais. Produzir, revisar e organizar comunicações, apresentações, documentos e materiais diversos. Identificar oportunidades de participação em eventos, congressos, palestras, entrevistas e ações de networking. Auxiliar na gestão da presença digital e das redes sociais profissionais da executiva. Acompanhar tendências, temas estratégicos e oportunidades relacionadas às áreas de saúde, liderança, gestão, desenvolvimento humano e protagonismo feminino. Organizar viagens, reservas, logística e agendas externas. Elaborar relatórios, controles, atas, follow-ups e monitoramento de pendências. Atuar como ponto de apoio para demandas administrativas e executivas do dia a dia. Requisitos Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de Comunicação, Relações Públicas, Marketing, Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Projetos ou áreas correlatas. Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Assessora Executiva, Assessora de Diretoria ou funções similares. Excelente comunicação verbal e escrita. Facilidade de relacionamento interpessoal e networking. Organização, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Conhecimento em gestão de agenda e organização de demandas executivas. Experiência com acompanhamento de projetos e eventos. Conhecimento em redes sociais e comunicação digital. Disponibilidade para viagens. Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais de produtividade. Diferenciais Experiência na área da saúde. Conhecimento sobre temas relacionados à liderança feminina, políticas públicas para mulheres, diversidade e inclusão. Experiência com organização de eventos, palestras e congressos. Conhecimento em marketing pessoal e posicionamento profissional. Experiência com produção de conteúdo e gestão de redes sociais. Vivência em relacionamento institucional e articulação com diferentes públicos. Competências Comportamentais Proatividade e iniciativa. Visão estratégica. Capacidade de antecipação de demandas. Organização e planejamento. Inteligência interpessoal. Discrição e confidencialidade. Criatividade e inovação. Capacidade de execução e acompanhamento de resultados. Flexibilidade e adaptabilidade. Excelente capacidade de comunicação e influência. O que esperamos desta profissional Que seja uma parceira estratégica da executiva, contribuindo não apenas para a organização da rotina, mas também para a identificação de oportunidades, fortalecimento de relacionamentos institucionais, desenvolvimento de projetos e ampliação da atuação profissional, especialmente em iniciativas voltadas à saúde, liderança e protagonismo feminino.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Consultor em Administração - Secretariado

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