A Mova Recrutamento e Desenvolvimento Humano, seleciona Secretária Executiva, para empresa cliente, a Zion, atuação home office/PJ, que resida na região de Barueri-SP e adjacências. A Zion, uma empresa apaixonada por transformar vidas, busca uma profissional para ser a "mão direita" do CEO. Se você é uma pessoa apaixonada por organização, comunicação e que respira alta performance, essa é a sua chance de brilhar! Nosso CEO é um líder visionário que está revolucionando o mercado digital. Para acompanhá-lo nessa jornada de sucesso, ele precisa de uma secretária executiva que seja proativa, eficiente e que pense à frente. Responsabilidades: Filtrar mensagens, identificar prioridades e responder de forma clara e profissional, seguindo padrões definidos. Manter listas atualizadas diariamente para garantir que nada se perca e que os prazos sejam cumpridos. Estruturar informações recebidas via WhatsApp em ferramentas como ClickUp, Notion ou Trello, facilitando o acesso e a consulta. Garantir que os follow-ups sejam feitos para evitar perda de prazos e decisões importantes. Controlar e organizar a agenda do CEO de forma estratégica, distribuindo reuniões e compromissos de forma otimizada. Enviar lembretes de reuniões e fornecer briefings prévios para que o CEO esteja sempre preparado. Propor ajustes na agenda, quando necessário, para garantir que o tempo do CEO seja utilizado da melhor forma possível. Acompanhar as tarefas delegadas pelo CEO, garantindo que estejam sendo executadas no prazo. Manter um painel atualizado de tarefas e prazos no ClickUp (ou outra ferramenta escolhida) para facilitar o acompanhamento. Cobrar os responsáveis pelas tarefas quando necessário, evitando que o CEO precise se envolver. Criar e manter documentos organizados no Notion ou Google Drive, facilitando o acesso e a consulta. Estruturar processos administrativos e operacionais para aumentar a eficiência e a produtividade. Monitorar os principais indicadores de desempenho (KPIs) da área e do executivo, como eficiência na gestão da agenda, nível de satisfação dos clientes, cumprimento de prazos e otimização de custos. Analisar os dados dos KPIs para identificar oportunidades de melhoria nos processos, na comunicação e na gestão do tempo, propondo soluções inovadoras e eficientes. Organização de reuniões, eventos e viagens, cuidando de todos os detalhes logísticos. Elaboração de relatórios, planilhas e outros documentos, com precisão e agilidade. Demais funções inerentes ao cargo. Requisitos: Experiência comprovada como Secretária Executiva. Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins, será um diferencial. Conhecimento em indicadores de desempenho (KPIs). Habilidade com ferramentas digitais, como: Zoom, ClickUp, Trello, Google Calendar, Notion e Slack. Proatividade, organização, atenção aos detalhes e senso de urgência. Excelente Comunicação (escrita e verbal), com capacidade de se expressar de forma clara, objetiva e profissional. Disponibilidade para atuação presencial quando necessário (eventos, treinamentos, reuniões, etc). Competências Essenciais: Proatividade e autonomia. Organização e clareza na comunicação. Comprometimento com prazos e resultados. Capacidade de trabalhar sob pressão. Para conhecer mais da empresa e do CEO: Redes sociais: @digizionpro / @luizfilho_1

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado