Buscamos uma profissional organizada, discreta, proativa e autônoma, com experiência em secretariado executivo ou assessoria à Diretoria, para atuar na posição de Secretária Executiva Sênior. A profissional será responsável por prestar suporte direto à Diretoria, garantindo a organização, o controle e o acompanhamento de demandas pessoais e empresariais do executivo, além de apoiar rotinas administrativas, financeiras, contábeis, patrimoniais e documentais de diferentes empresas. Entre as principais responsabilidades estão a gestão da agenda executiva, acompanhamento de pagamentos, documentos, contratos, impostos e fechamentos contábeis, além da interface com contabilidade, bancos, fornecedores, prestadores de serviços e demais parceiros. Também será responsável por acompanhar prazos e pendências, manter controles e relatórios atualizados e assegurar elevado grau de confidencialidade, senso de prioridade e capacidade de antecipação. Responsabilidades   Gestão Executiva e Administrativa Gerenciar a agenda executiva, compromissos, reuniões e viagens; Organizar e controlar documentos pessoais e empresariais; Acompanhar pendências, prazos e demandas até sua conclusão; Elaborar e manter controles, relatórios e calendário consolidado de vencimentos; Centralizar informações e apoiar a Diretoria em demandas extraordinárias e na tomada de decisão; Manter absoluto sigilo sobre informações pessoais, financeiras, patrimoniais e empresariais. Rotinas Financeiras e Contábeis Controlar e acompanhar contas a pagar, vencimentos, pagamentos e pendências; Acompanhar reembolsos, rendimentos e despesas, mantendo documentos e comprovantes organizados; Realizar a emissão e o controle de notas fiscais e recibos; Validar e acompanhar impostos junto à contabilidade, conferindo valores, vencimentos e documentos; Acompanhar fechamentos contábeis, reunindo documentos, controlando pendências e realizando follow-up. Contratos, Patrimônio e Relacionamentos Gerenciar contratos de aluguel, vencimentos, reajustes e documentos relacionados; Acompanhar contas de consumo e sua correta vinculação à empresa ou ao imóvel correspondente; Controlar veículos, documentação, licenciamento, seguros, manutenção e vencimentos; Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores, prestadores de serviços, imobiliárias, concessionárias e demais parceiros; Acompanhar processos e demandas com diferentes áreas e parceiros, garantindo retorno e cumprimento dos prazos. Requisitos Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; Experiência mínima de 3 anos em secretariado executivo, assessoria à Diretoria ou funções administrativas de alta complexidade; Conhecimento em Pacote Office, com Excel em nível intermediário/avançado; Inglês intermediário/avançado; Excelente comunicação e postura profissional; Organização, planejamento, discrição e atenção aos detalhes; Senso de prioridade, autonomia e capacidade de lidar com múltiplas demandas; Capacidade de negociação e resolução de problemas. Diferenciais Experiência em suporte direto à alta liderança; Vivência com rotinas administrativas, financeiras e contábeis; Experiência com acompanhamento de contratos, impostos e obrigações relacionadas a patrimônio e veículos; Visão sistêmica e capacidade de antecipação de demandas. Horário de Trabalho   Segunda a quinta-feira: 08h às 18h Sexta-feira: 08h às 17h Benefícios   Vale Alimentação: R$ 40,00 por dia; Vale Transporte; Vale Combustível; Convênio Médico; Convênio Odontológico; Auxílio Creche; Seguro de Vida; Programa de Saúde e Bem-Estar; Café da manhã e café da tarde. Benefícios: -. Vale Refeição no valor de R$ 40,00/dia -. Vale Transporte -. Day Off no aniversário -. Café da manhã | tarde -. Gympass -. Auxilio Creche -. Plano Odontológico -. Plano Médico -. Seguro de Vida -. Convênio com o Sesc -. Kit maternidade

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Especialista em Administração - Secretariado

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