Temos uma oportunidade incrível para Secretária Executiva Sênior Bilíngue - São José dos Pinhais/PR A Positivo S+ é uma empresa de tecnologia, com foco em soluções inovadoras para diversos segmentos. Buscamos um time de profissionais engajados e apaixonados por fazer a diferença. Se você assim como nós acredita que pode fazer a diferença, venha fazer parte de nossa equipe e crescer com a gente! Principais Atividades: Gerenciar as agendas dos Diretores, organizando compromissos, reuniões, eventos e visitas, definindo prioridades e otimizando o tempo da liderança Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística, documentação, prestação de contas e reembolsos Organizar reuniões presenciais e virtuais, preparando convites, materiais, infraestrutura, salas e suporte aos participantes Elaborar, revisar, traduzir e controlar documentos, apresentações, relatórios, comunicados e correspondências executivas Controlar e acompanhar despesas, pagamentos de fornecedores, reembolsos e processos administrativos relacionados à diretoria Atuar como interface entre os Diretores e as diversas áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação e acompanhamento de demandas Apoiar na organização de eventos e visitas de executivos, clientes, fornecedores e demais stakeholders estratégicos Preparar atas de reuniões, registrar decisões e acompanhar planos de ação quando solicitado Tratar informações sensíveis e estratégicas com elevado grau de confidencialidade e discrição Requisitos Obrigatórios: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas Experiência mínima de 3 a 5 anos em secretariado executivo, assistência executiva ou suporte à alta liderança Inglês avançado Pacote Microsoft Office avançado (Outlook, PowerPoint, Excel e Teams) Experiência em gestão de viagens corporativas e controle de despesas Será considerado como diferencial: Experiência em empresas multinacionais Conhecimento em espanhol Conhecimentos em SAP ou sistemas corporativos Contratação CLT + benefícios: Atuação horário comercial - segunda à sexta, 8:00 às 17:00 Convênios médico e odontológico Seguro de Vida Vale Alimentação/Vale Refeição Vale Transporte Clube de Descontos E muito mais Se você se identifica com essa vaga e quer crescer junto com a Positivo S+, inscreva-se agora e venha fazer parte do nosso time!

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

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