O quê?
Onde?

Secretária - Temporária (Para Cobertura De Licença Maternidade)

4,1
14 avaliações
Cotia - SP
R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00 (Bruto mensal)
Presencial
27 fev

Estamos buscando candidatas com perfil pró-ativo para realizar as seguintes funções: Assessorar o CEO em suas demandas de viagens, agenda e cotidiano; Responsável pela gestão de viagens do grupo (compra de passagem aérea, hospedagem, locação de carro, etc.); Responsável pelo facilities e contratos como: serviço de restaurante interno; comodatos; terceirizada para vigilância e limpeza. Além do gerenciamento das equipes. Contratação de serviços de manutenção geral e interface com prestadores; Apoio ao setor de Recursos Humanos, sendo o ponto focal na condução de assuntos relacionados a gente e gestão, na unidade de São Paulo; Gestão de arquivos físicos e digitais; Apoio ao setor de marketing para organização de eventos corporativos; Responsável pelos veículos do grupo (IPVA, licenciamento, seguros, compra e venda etc.); Gestão de notas fiscais em sistema ERP, bem como compartilhamento de informações com a área contábil e elaboração de rateios; Compra de insumos: papelaria, limpeza, copa e manutenção; Gestão de licenciamentos, documentos e treinamentos inerentes ao funcionamento da empresa tais como: AVCB, Licença de Funcionamento, Brigada de Incêndio e Plano de Emergência; Tomada de decisões, suporte e auxílio nas atividades gerais do escritório visando a melhoria e fluidez dos processos internos; Representação da empresa como preposta em audiências jurídicas.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
  • Inglês (Intermediário)
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, Lotus Notes, LibreOffice, Open Office
Benefícios
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Refeição no local
  • Seguro de Vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte
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