Buscamos um(a) Assistente Administrativo com formação em Secretariado Executivo para atuar de forma direta no suporte aos gestores da empresa, garantindo organização, fluidez de informações, controle de agendas e apoio tanto às rotinas corporativas quanto às rotinas pessoais vinculadas ao exercício da função executiva. Esta posição exige alto nível de organização, discrição, senso de prioridade e capacidade de antecipação, sendo estratégica para o funcionamento eficiente da liderança. Principais Responsabilidades Apoio Executivo e Administrativo Organização e controle das agendas profissionais dos gestores (reuniões, compromissos internos e externos). Reserva de hotéis e passagens aéreas e terrestres. Gestão de e-mails, mensagens e demandas administrativas, com triagem de prioridades. Organização de rotinas de demais colaboradores pessoais. Gestão das Rotinas Pessoais dos Gestores. Apoio na organização de compromissos pessoais que impactam a agenda profissional (consultas, viagens, eventos institucionais e compromissos externos). Planejamento e acompanhamento de logística de viagens (passagens, hospedagens, traslados e agendas). Organização de demandas pessoais delegadas pelos gestores, sempre com ética, idade e profissionalismo. Lembretes estratégicos de compromissos, prazos e atividades relevantes para a rotina executiva. Comunicação e Interface Interna Atuação como ponto de apoio entre gestores e demais áreas da empresa. Elaboração e envio de comunicados internos e externos com linguagem formal e adequada. Apoio à organização de reuniões, eventos corporativos e agendas estratégicas. Requisitos Formação superior em Secretariado Executivo (concluída ou em fase final). Habilitação para dirigir carro e/ou moto (Carteira CNH B e/ou A). Excelente comunicação escrita e verbal. Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace ou similares). Capacidade de organização, planejamento e gestão de múltiplas demandas simultâneas. Postura ética, sigilo absoluto e confiabilidade no tratamento de informações sensíveis. Diferenciais Formação em Secretariado Executivo Bilíngue. Conhecimento em Inglês e/ou Espanhol. Experiência prévia no apoio direto a gestores, diretores ou cargos de liderança. Vivência em ambientes corporativos dinâmicos e com múltiplos setores. Perfil Comportamental Esperado Organização extrema e atenção a detalhes. Proatividade e capacidade de antecipar necessidades dos gestores. Discrição, maturidade profissional e responsabilidade. Boa comunicação interpessoal e postura colaborativa. Flexibilidade e jogo de cintura para lidar com mudanças de agenda. O que a Empresa Oferece Atuação próxima à liderança e participação direta na rotina pessoal e estratégica da empresa. Ambiente profissional estruturado e com possibilidade de desenvolvimento.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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