Grupo empresarial busca Secretária Administrativa, organizada, discreta e proativa para dar suporte direto à diretoria e à família, atuando em demandas pessoais, administrativas e operacionais. A profissional será responsável por garantir o bom andamento da rotina da liderança, prestando apoio desde contas e agendas até deslocamentos e compras. Secretária Administrativa Belo Horizonte - MG Principais responsabilidades - Gestão financeira e controle de despesas por meio de planilhas - Interface com a contabilidade do grupo empresarial - Comunicação com fornecedores e levantamento de orçamentos - Gestão de profissionais: coordenação de profissionais domésticos - Administração de contratos de aluguel e gestão de imóveis - Apoio à diretoria e seus familiares em demandas diversas - Controle e organização de contas a pagar e receber - Gestão de agendas, compromissos e viagens - Compras de materiais, itens pessoais e suprimentos diversos - Apoio em rotinas administrativas do dia a dia - Interface com fornecedores e prestadores de serviço - Realização de deslocamentos entre unidades da empresa (na mesma cidade e em outra cidade), quando necessário Requisitos técnicos - Experiência anterior comprovada na função ou em posições similares - Habilidade com rotinas administrativas e financeiras básicas - Domínio de ferramentas como Excel, e-mail e agendas eletrônicas - CNH B ativa e disponibilidade para deslocamentos locais e intermunicipais - Vivência com atendimento à alta liderança e suporte familiar Perfil comportamental - Organização, discrição, proatividade e bom relacionamento interpessoal - Excelente comunicação e proatividade na resolução de problemas - Discrição para atuar de forma ética e respeitosa em ambiente familiar - Ótima capacidade de organização e análise crítica

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Especialista em Administração - Secretariado

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