O cargo de Secretário Executivo exigirá que você desempenhe funções de apoio administrativo de alto nível, incluindo gerenciamento de agenda, correspondência, organização de reuniões e eventos, além de atuar como ponto de contato principal para nossos executivos. Além disso, esperamos que você seja um profissional proativo, capaz de tomar iniciativas e resolver problemas de forma independente. Atividades - Coordenar agenda Vice-Presidente - Responsável pelas viagens corporativas nacionais e internacionais (via agência) - Gestão de contratos para presidência e suporte para assinatura nas plataformas digitais ( d4sign, docusign e etc) - Gestão dos cartões corporativos e Uber Empresa - Controle de notas de serviço (cartório e gráfica) - Solicitação de reembolso para VP e diretores - Recepcionar stakeholders para reuniões da presidência e diretoria - Demandas pessoais do dia-a-dia VP (agendar médico, fazer compras, solicitar serviço motoboy) Precisamos que você tenha: - Experiência comprovada em um cargo semelhante, preferencialmente em um ambiente de negócios rápido e desafiador; - Excelente habilidade em comunicação oral e escrita em português e, preferencialmente, em inglês; - Sólidas habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo; - Proficiência em pacotes de software de produtividade, especialmente no Microsoft Office Suite; - Capacidade de manter a confidencialidade e a integridade dos dados sensíveis. Benefícios: -. Assistência odontológica -. Assistência médica -. Vale-refeição -. Vale-transporte

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Consultor em Administração - Secretariado

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