Como Secretário(a) Executivo(a), você será responsável por: - Gerenciar agendas complexas dos executivos, prestando suporte de alto nível, incluindo agendamento, reagendamento e priorização de reuniões, compromissos e eventos. - Organizar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), providenciando passagens e hospedagens. - Preparar e organizar reuniões, providenciando materiais, equipamentos, reservas de sala, coffees. - Realizar o registro preciso de atas de reuniões, garantindo a qualidade das informações e o acompanhamento das deliberações. - Elaborar, revisar e formatar documentos diversos, como apresentações, relatórios e correspondências, garantindo clareza e padrão institucional. - Manter arquivos físicos e digitais organizados, seguros e de fácil acesso. - Gerenciar o fluxo de comunicação (e-mails, chamadas telefônicas, mensagens), filtrando, priorizando e direcionando informações de forma eficaz. - Assegurar a total confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas. - Identificar e solucionar problemas proativamente, buscando soluções eficientes e minimizando interrupções. REQUISITOS NECESSÁRIOS - Experiência sólida e comprovada em funções de Secretariado Executivo, assessoria de diretoria ou suporte administrativo de alto nível. - Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de comunicação e colaboração (ex: Teams). - Experiência prévia no planejamento e coordenação de logística de viagens. - Excelente comunicação verbal e escrita em Língua Portuguesa, com alto nível de proficiência gramatical e ortográfica. - Fortes habilidades organizacionais, proatividade, discrição, atenção aos detalhes e senso de urgência. - Foco em solução de problemas, pensamento analítico e habilidade para antecipar necessidades. DIFERENCIAIS QUE BUSCAMOS: - Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Comunicação Social ou áreas correlatas. - Vivência no mercado financeiro ou empresas de grande porte. - Conhecimento de metodologias ágeis/ferramentas digitais relevantes para a função.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado