Quer fazer parte de um ambiente que valoriza a conexão e o engajamento? Estamos buscando um Secretário(a) Executivo(a) para se juntar à nossa equipe e nos ajudar a fortalecer nossa comunicação interna e engajar nossos colaboradores FUNÇÕES Gerenciar agendas complexas dos executivos, realizando agendamentos, reagendamentos e priorização de reuniões, compromissos e eventos. Organizar e coordenar viagens corporativas (nacionais e internacionais), providenciando passagens e hospedagens. Preparar e organizar reuniões, garantindo reserva de salas, materiais, equipamentos e coffees. Realizar o registro de atas de reuniões, assegurando a qualidade das informações e o acompanhamento das decisões. Elaborar, revisar e formatar documentos, como apresentações, relatórios e correspondências, garantindo clareza e padrão institucional. Manter arquivos físicos e digitais organizados, seguros e de fácil acesso. Gerenciar o fluxo de comunicação (e-mails, chamadas telefônicas e mensagens), filtrando, priorizando e direcionando as informações. Garantir a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas. Identificar e solucionar problemas de forma proativa, buscando soluções eficientes e minimizando interrupções nas atividades. REQUISITOS Experiência sólida e comprovada em funções de Secretariado Executivo, assessoria de diretoria ou suporte administrativo de alto nível. Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). Conhecimento em ferramentas de comunicação e colaboração, como Teams. Experiência prévia no planejamento e coordenação de logística de viagens corporativas. Excelente comunicação verbal e escrita em Língua Portuguesa, com alto nível de proficiência gramatical e ortográfica. Fortes habilidades organizacionais, proatividade, discrição e atenção aos detalhes. Senso de urgência e capacidade de priorização de demandas. Perfil analítico, com foco em solução de problemas e habilidade para antecipar necessidades. Benefícios: -. Vale Transporte e Vale Refeição

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Especialista em Administração - Secretariado

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