Estamos procurando um(a) profissional para atuar como Secretário(a) Executivo(a) Pleno, prestando suporte direto à nossa Diretoria. Se você é uma pessoa dinâmica, proativa e possui as qualificações abaixo, essa oportunidade é para você. Atividades: Gerenciar a agenda dos Diretores (incluindo o Diretor Financeiro e o Presidente), garantindo a organização, otimização do tempo e a priorização de demandas estratégicas; Coordenar os compromissos, agendar reuniões e garantir todos os recursos necessários (salas, audiovisual, café, materiais de apoio); Atuar como ponto de apoio para acesso à agenda dos executivos e garantir a clareza no fluxo de informações entre as áreas; Apoiar na gestão de viagens por meio da plataforma da empresa; Emitir passagens aéreas dos diretores e convidados, monitorando a disponibilidade e as melhores tarifas para otimizar custos; Gerenciar alterações e cancelamentos de passagens e manter um registro atualizado de todas as emissões para controle interno; Gerenciar relatórios de despesas, solicitando e organizando comprovantes para reembolso, e acompanhando aprovações e prazos de pagamento; Assegurar que as demandas administrativas sejam executadas de forma prática e eficiente; Enviar lembretes e preparar materiais de suporte antes dos compromissos. Requisitos: Ensino Superior completo; Experiência como secretário(a) executivo(a); Experiência em organização de eventos e visitas, especialmente em âmbito internacional; Conhecimento em Espanhol, nível avançado para conversação. Diferenciais: Conhecimento e experiência com o sistema SAP; Conhecimento em Inglês. Benefícios: Meu dia: uma folga no mês de aniversário; Dias pessoais: uma folga a cada 6 meses para que possa resolver questões pessoais; Vale refeição e alimentação: em cartão de crédito flexível, passando em todos ambientes de refeição/alimentação (mercados, açougues, etc.); Vale transporte: conforme legislação atual; Para cuidar do seu bem-estar e de sua família: assistência médica, odontológica, TotalPass, convênio farmácia, seguro de vida, auxílio creche, auxílio por filho excepcional, licença maternidade/paternidade com um programa voltado ao tema, kit natalino, kit escolar e brinquedo para filhos e dependentes, programa de assistência social; psicológica e jurídica disponível 24hs e sem custo; Programa de empréstimo consignado; Para seu desenvolvimento: universidade corporativa com cursos e capacitações; Para reconhecer o seu desempenho: programa de participação nos resultados (PPR).

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

Denunciar vaga