Sobre a Vaga Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar com educação e pessoas? Então essa oportunidade pode ser para você! Estamos em busca de uma Secretária Pedagógica para fazer parte da equipe e contribuir diretamente para a organização da rotina acadêmica e para um atendimento de qualidade aos alunos. Responsabilidades Realizar atendimento presencial, telefônico e digital a alunos, professores, coordenadores e parceiros, prestando informações claras e assertivas sobre processos acadêmicos e administrativos; Executar e acompanhar rotinas de secretaria escolar, incluindo matrículas, rematrículas, transferências, trancamentos e encerramento de cursos; Organizar, conferir, registrar, arquivar e manter atualizada toda a documentação acadêmica dos alunos (históricos, certificados, declarações, atas, listas de presença e registros escolares); Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas acadêmicos e governamentais, como SISTEC e Censo Escolar, garantindo a conformidade com exigências legais e prazos do MEC; Controlar e organizar provas, avaliações, documentos oficiais e materiais pedagógicos, zelando pela confidencialidade das informações; Apoiar a equipe pedagógica e a coordenação em demandas administrativas, operacionais e de organização acadêmica; Emitir declarações, certificados, históricos e outros documentos escolares, conforme normas institucionais; Manter controle de prazos, calendários acadêmicos e agendas institucionais; Zelar pela organização do ambiente da secretaria, controle de materiais de expediente e recursos necessários ao funcionamento do setor; Apoiar auditorias internas, processos regulatórios e fiscalizações, quando necessário. Formação Graduacao Cursando Experiência Experiência ou conhecimento em sistemas governamentais como SISTEC e Censo Escolar; Experiência com secretaria pedagógica. Competências Técnicas Domínio do Pacote Office, com ênfase em Word e Excel; Familiaridade com ferramentas de e-mail corporativo, plataformas de reunião on-line (Zoom, Teams, Google Meet) e armazenamento em nuvem; Conhecimento em sistemas de gestão escolar e plataformas de EAD; Conhecimento sobre legislação educacional básica e rotinas administrativas escolares; Noções de organização, digitalização e guarda de documentos físicos e digitais. Benefícios Vale Refeição: R$ 700,00/mês

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Especialista em Administração - Administração Geral

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