Buscamos um(a) Supervisor(a) Administrativo Financeiro com perfil operacional, organizado e proativo, que participe diretamente da execução das atividades e acompanhe as entregas da equipe. A posição exige atenção aos detalhes, agilidade na resolução de pendências e disposição para aprender novas ferramentas em um ambiente com sistemas e programas conectados. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Executar e supervisionar contas a pagar e a receber, conferindo documentos, vencimentos, baixas e lançamentos no ERP. Preparar e programar pagamentos conforme as alçadas de aprovação, realizar conciliação bancária e controlar saldos diariamente. Atualizar o fluxo de caixa realizado e previsto, sinalizando necessidades de recursos e divergências. Realizar faturamento, emissão e conferência de notas fiscais, boletos e acompanhamento de recebimentos. Efetuar cobranças, acompanhar inadimplência e negociar prazos dentro das condições autorizadas. Conferir despesas, reembolsos e documentos financeiros, mantendo arquivos e controles atualizados. Organizar e enviar documentos à contabilidade externa, acompanhar pendências e apoiar o fechamento mensal. Atender demandas administrativas, realizar compras de uso interno e acompanhar fornecedores, contratos e serviços. Distribuir tarefas, orientar a equipe e conferir a execução das rotinas, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos. Trabalhar com sistemas integrados, conferir a consistência dos dados e apoiar melhorias para reduzir retrabalho e agilizar processos. Zelar pela precisão das informações e pela idade dos dados da empresa. REQUISITOS Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Experiência prática em rotinas administrativas e financeiras e na orientação de equipes. Conhecimentos de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, cobrança, faturamento e fluxo de caixa. Excel intermediário a avançado e experiência com sistemas de gestão (ERP). Facilidade para aprender novas ferramentas e trabalhar com sistemas e programas conectados. Proatividade para antecipar necessidades e resolver pendências, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe. Capacidade de atuar em ambiente de alta demanda, organizar prioridades e conciliar atividades simultâneas, mantendo a qualidade e o cumprimento dos prazos. DIFERENCIAIS DESEJÁVEIS Familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini e Grok, para apoiar tarefas administrativas, planilhas, relatórios e organização de informações. Conhecimento em IA é um diferencial, não um requisito obrigatório. Interesse em automação e integração de ferramentas, com atenção à conferência dos resultados e à proteção de dados. Experiência em empresas de distribuição, comércio de insumos ou importação.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Supervisor em Contábil, Finanças, Economia - Contabilidade