Responsabilidades Principais: Supervisionar e acompanhar as atividades do time administrativo, garantindo a execução adequada das rotinas e o atendimento das demandas de cada filial; Acompanhar o funcionamento geral das filiais, assegurando que os escritórios estejam seguros, com padrão estético e infraestrutura em conformidade e funcionamento pleno; Supervisionar semanalmente a empresa terceirizada de limpeza, garantindo a execução dos serviços, controle de insumos e cumprimento do contrato; Acompanhar mensalmente as compras de abastecimento (materiais de limpeza, escritório e insumos de café); Acompanhar mensalmente a organização do depósito e o controle de estoque de brindes e produtos; Planejar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas de equipamentos e instalações (gerador, ar-condicionado, extintores, filtros de água, dedetização, higienização e limpeza de carpete), conforme periodicidade estabelecida; Realizar interface com a administração do condomínio para solicitações diversas e autorizações de serviços de obra, reforma e manutenção; Realizar mensalmente atividades de apoio aos eventos do Estratégia (montagem de kits, brindes, windbanners, tendas, etc.); Realizar semanalmente o controle de utilização do cartão de crédito/caixinha; Garantir o controle e atualização dos bancos de dados da área (planilhas e arquivos digitais no drive); Realizar, quando necessário, a emissão, envio e controle dos termos de uso de equipamentos dos colaboradores e professores; Acompanhar o envio e retirada de equipamentos de colaboradores, conduzindo o trâmite de retirada ou devolução; Acompanhar diariamente a interface com a área de TI para tratativas sobre chamados e manutenção de equipamentos; Prestar suporte aos departamentos que atuam em regime de home office; Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação do gestor. Atribuições Complementares: Gerir o orçamento da área de Facilities, controlando custos e propondo ações de economia e eficiência operacional; Buscar e negociar com fornecedores e prestadores de serviço, avaliando orçamentos, prazos e qualidade de entrega; Monitorar contratos de prestação de serviços (limpeza, manutenção, segurança, facilities), garantindo cumprimento de prazos, qualidade e conformidade com SLAs; Assegurar o cumprimento das normas de segurança do trabalho e boas práticas de saúde ocupacional; Apoiar o processo de onboarding e desligamento de colaboradores no que se refere à estrutura física e equipamentos; Garantir o bom relacionamento com fornecedores e acompanhar a performance dos serviços contratados; Propor melhorias contínuas nos processos de manutenção predial, logística interna e organização dos espaços; Supervisionar pequenas obras e reformas, acompanhando cronogramas, custos e qualidade de execução; Controlar o patrimônio da empresa, mantendo o inventário atualizado. Formação Acadêmica e Experiência: Ensino superior completo em Administração, Gestão de Facilities, Engenharia, Logística ou áreas correlatas. Experiência prévia em supervisão administrativa, facilities ou gestão predial. Vivência com gestão de equipes terceirizadas, controle de contratos e fornecedores. Experiência em compras administrativas, controle de orçamento e manutenção predial. Benefícios: Vale Refeição/ Alimentação, benefício flexível através do cartão Flash; Plano de saúde para cuidar da sua saúde e bem-estar; Plano odontológico para garantir um sorriso saudável; Seguro de vida para ter tranquilidade e segurança; Acesso ao Gympass/ Wellhub ou Totalpass, para que você possa cuidar da sua saúde e bem-estar físico; Convênio com o Sesc, oferecendo uma ampla variedade de atividades culturais e de lazer; Auxílio e Parcerias educacionais, com descontos em cursos de graduação e pós-graduação; Day off no dia do seu aniversário, para que você possa aproveitar esse dia especial.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Supervisor em Administração - Administração Geral

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