Descrição das Responsabilidades:
- Organizar a rotina diária e mensal da unidade, utilizando ferramentas como Outlook ou similares;
- Gerenciar comunicações do titular da unidade com interlocutores internos e externos, em português e idioma estrangeiro;
- Planejar e executar atividades administrativas e de secretariado;
- Controlar, arquivar e redigir documentos, incluindo textos técnicos e profissionais em português e idiomas estrangeiros;
- Elaborar planilhas, apresentações e relatórios, com uso de ferramentas como MS Office;
- Utilizar sistemas corporativos (ex: SAP, Service Now, ISA, Click) para:
- Solicitação de viagens, reservas e transporte;
- Emissão de pedidos de compras e serviços;
- Apoio logístico e tecnológico;
- Coletar informações e auxiliar no cumprimento de metas e objetivos da unidade;
- Prestar suporte direto ao titular da unidade, inclusive em eventos e reuniões;
- Orientar a triagem e encaminhamento de correspondências;
- Aplicar conhecimentos protocolares no funcionamento da unidade;
- Executar outras atividades de suporte administrativo conforme padrões internos da Petrobras.
Requisitos e qualificações:
- Ensino Superior completo;
- Domínio de ferramentas de informática (MS Office);
- Experiência com sistemas integrados de gestão (ex: SAP) para apoio a processos administrativos, logísticos e financeiros
- Inglês e/ou Espanhol em nível avançado (comprovado por certificação reconhecida - C1 ou C2 segundo CEFR).
Benefícios:
Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo diversas vantagens que valorizam o bem-estar e a satisfação dos nossos colaboradores.
Todos os processos seletivos são inclusivos e consideram pessoas com ou sem deficiência, desde que qualificados para as vagas anunciadas.
Benefícios:
-. Assistência Odontológica
-. Assistência Médica
-. Parcerias com instituições educacionais
-. Seguro de Vida
-. Cartão Multibenefícios
-. Vale-alimentação
-. Wellhub
Número de vagas: 4
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Habilidades
Assiduidade
Comprometimento
Empatia
Flexibilidade
Inteligência Emocional
Organização
Pontualidade
Proatividade
Responsabilidade
Denunciar vaga