ATIVIDADES:
Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a) e organizado(a) para atuar como Assistente Administrativo, com foco em rotinas relacionadas a impostos municipais, cadastro e regularizações junto às prefeituras.
- Conferir e responder e-mails diariamente, prestando suporte a clientes internos sobre tributos municipais e cadastros em prefeituras;
- Auxiliar no contato com a gerência de atendimento para solicitação de acessos dos novos clientes nas plataformas das prefeituras;
- Atualizar e controlar planilhas com dados e senhas dos condomínios, mantendo os cadastros ativos e regulares nos sistemas municipais;
- Acompanhar e informar sobre débitos em aberto dos condomínios junto às prefeituras, propondo soluções de regularização conforme validação dos clientes;
- Solicitar documentos obrigatórios à gerência para dar entrada nos processos de parcelamento ou quitação de débitos municipais;
- Controlar os vencimentos de boletos e pagamentos mensais de impostos, garantindo a regularidade fiscal dos condomínios;
- Conferir os serviços realizados pelos fiscais via sistema e auxiliar na liberação de pagamentos para o setor de lançamento;
- Inserir e etiquetar guias de impostos em sistema, garantindo que os clientes tenham acesso às notas e comprovantes;
- Emissão de guias de impostos municipais pelo site da prefeitura, codificando e inserindo corretamente no sistema interno;
- Cadastrar novos prestadores de serviços no sistema, consultando dados via órgãos oficiais, garantindo a liberação de pagamentos pelos serviços prestados.
REQUESITOS:
Ensino Superior em Contabilidade ou áreas correlatas;
Experiência anterior com rotinas administrativas, preferencialmente com tributos e prefeituras;
Conhecimento em sistemas de gestão e portais de prefeituras;
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação escrita.
Benefícios:
-. Convênio com o SESC
-. Assistência odontológica
-. Vale Refeição
-. Assistência médica
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Contábil, Finanças, Economia - Fiscal
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
- Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
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