Descrição da Vaga
Estamos em busca de uma pessoa altamente organizada, proativa e bilíngue para atuar como Secretária/Secretário, oferecendo suporte administrativo e executivo em um ambiente dinâmico e internacional. O(a) profissional será responsável por garantir a fluidez das rotinas diárias, gerenciar agendas e facilitar a comunicação em português e inglês com parceiros nacionais e internacionais.
Responsabilidades
Gerenciar agendas, compromissos e reuniões executivas;
Redigir e traduzir e-mails, documentos e comunicados institucionais em inglês e português;
Atuar no atendimento e relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores internacionais;
Apoiar na organização de eventos, reuniões e viagens nacionais e internacionais;
Realizar acompanhamento de demandas administrativas e de comunicação interna.
Requisitos
Fluência comprovada em inglês e português (oral e escrito);
Experiência anterior em rotinas de secretariado executivo ou administrativo;
Vivência internacional (experiência de trabalho, intercâmbio ou residência fora do país);
Excelentes habilidades de comunicação, organização e discrição;
Domínio do pacote Office e ferramentas de comunicação online (Zoom, Google Meet, Slack, etc).
Diferenciais
Formação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
Experiência em ambiente multicultural e com atendimento a C-Levels ou alta liderança;
Familiaridade com fuso horário europeu e flexibilidade para demandas pontuais fora do horário comercial.
Oferecemos
Ambiente colaborativo e inovador;
Oportunidade de crescimento e desenvolvimento internacional;
Contato direto com profissionais de alto nível e projetos com impacto social e global.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Autônomo - Período Integral
Área Profissional: Especialista em Administração - Administração Geral
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
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