Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time. O candidato ideal deverá ter habilidades sólidas em administração e organização, com foco em processos financeiros e controle de estoque. O profissional deverá auxiliar na elaboração e formatação de relatórios, indicadores de performance e cronogramas operacionais. Além disso, é necessário conhecimento em contratos e acompanhamento de serviços, bem como atualização de controles de estoque e cadastros condominiais. O candidato deverá apoiar no atendimento a usuários, locatários e visitantes, além de zelar pela organização e atualização de planilhas de controle. É fundamental que o profissional tenha capacidade de elaborar orçamentos e compras, buscando sempre a melhor relação custo-benefício. O Assistente Administrativo deverá reportar ocorrências fora da rotina operacional e executar cobranças de inadimplência, visando a diminuição de dívidas condominiais. Outras responsabilidades incluem a elaboração de atas de reuniões, tratamento de críticas e sugestões de usuários, e a preparação de comunicados para locatários e proprietários. O profissional deverá auxiliar na elaboração do budget do empreendimento e controlar vencimentos de títulos e obrigações. É necessário também a execução de atividades de pagamento de fornecedores e inserção de notas fiscais no sistema, com foco na pontualidade e aderência aos procedimentos. O candidato deverá garantir 100% dos pagamentos e entregas no prazo, cumprindo o orçamento aprovado. Eventuais estouros devem ser devidamente justificados. Se você tem interesse em um cargo que exige organização, atenção aos detalhes e habilidades administrativas, esta é a oportunidade certa para você. Benefícios: -. Vale Transporte -. Vale Refeição -. Plano Médico e Odontológico -. Seguro de Vida -. Gympass -. Edupass -. Médipreço

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Administração de empresas; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior, Administração de empresas; Pós-graduação - Especialização/MBA

Habilidades

• Alimentar planilha de controle de contratos;
• Apoiar na formatação e elaboração dos relatórios Backlog e RGM;
• Apoiar no atendimento aos usuários, locatários, visitantes e proprietários;
• Atualizar cadastros condominiais;
• Atualizar o controle de estoque de materiais e produtos de consumo, informando as necessidades de reposição;
• Auxiliar na formatação e elaboração do cronograma operacional;
• Auxiliar na formatação e elaboração indicadores de performance do empreendimento;
• Conhecer os contratos firmados com empresas especializadas, assistindo o superior imediato no acompanhamento da qualidade e cronograma dos serviços, equipamentos e produtos, etc.
• Controlar a emissão dos cartões de acesso; Executar as atividades de pagamento de fornecedores dentro dos procedimentos Innova;
• Elaborar atas de reuniões;
• Elaborar e alimentar planilhas de controle em geral;
• Elaborar orçamentos e compras de insumos, bens e serviços, buscando menor custo e qualidade;
• Elaborar os comunicados para locatários e proprietários; Apoiar na elaboração do budget do empreendimento; Controlar o vencimento dos títulos e obrigações a receber e a pagar;
• Executar a régua de cobrança de inadimplência com o intuito de diminuir ou zerar qualquer cota condominial aberta;
• Inserção de notas fiscais no sistema; Auxiliar na substituição das NF’s da pasta de prestação de contas; Realizar as classificações das despesas nas corretas contas contábeis.
• Realizar 100% dos pagamentos dentro do prazo; Realizar 100% das entregas do fechamento no prazo; • Realizar 100% as rotinas de recebimento no prazo; Cumprir o orçamento aprovado para o exercício. Eventuais estouros são justificáveis mediante comprova
• Receber, tratar e retornar as críticas, sugestões e elogios de proprietários, locatários e visitantes alinhadas com o superior imediato
• Reportar as ocorrências fora da rotina operacional para o supervisor/gerente imediato
• Seguir os procedimentos financeiros, sugerindo melhorias de processos e métodos;