Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time.
O candidato ideal deverá ter habilidades sólidas em administração e organização, com foco em processos financeiros e controle de estoque.
O profissional deverá auxiliar na elaboração e formatação de relatórios, indicadores de performance e cronogramas operacionais.
Além disso, é necessário conhecimento em contratos e acompanhamento de serviços, bem como atualização de controles de estoque e cadastros condominiais.
O candidato deverá apoiar no atendimento a usuários, locatários e visitantes, além de zelar pela organização e atualização de planilhas de controle.
É fundamental que o profissional tenha capacidade de elaborar orçamentos e compras, buscando sempre a melhor relação custo-benefício.
O Assistente Administrativo deverá reportar ocorrências fora da rotina operacional e executar cobranças de inadimplência, visando a diminuição de dívidas condominiais.
Outras responsabilidades incluem a elaboração de atas de reuniões, tratamento de críticas e sugestões de usuários, e a preparação de comunicados para locatários e proprietários.
O profissional deverá auxiliar na elaboração do budget do empreendimento e controlar vencimentos de títulos e obrigações.
É necessário também a execução de atividades de pagamento de fornecedores e inserção de notas fiscais no sistema, com foco na pontualidade e aderência aos procedimentos.
O candidato deverá garantir 100% dos pagamentos e entregas no prazo, cumprindo o orçamento aprovado.
Eventuais estouros devem ser devidamente justificados.
Se você tem interesse em um cargo que exige organização, atenção aos detalhes e habilidades administrativas, esta é a oportunidade certa para você.
Benefícios:
-. Vale Transporte
-. Vale Refeição
-. Plano Médico e Odontológico
-. Seguro de Vida
-. Gympass
-. Edupass
-. Médipreço
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Administração de empresas; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior, Administração de empresas; Pós-graduação - Especialização/MBA
Habilidades
Alimentar planilha de controle de contratos;
Apoiar na formatação e elaboração dos relatórios Backlog e RGM;
Apoiar no atendimento aos usuários, locatários, visitantes e proprietários;
Atualizar cadastros condominiais;
Atualizar o controle de estoque de materiais e produtos de consumo, informando as necessidades de reposição;
Auxiliar na formatação e elaboração do cronograma operacional;
Auxiliar na formatação e elaboração indicadores de performance do empreendimento;
Conhecer os contratos firmados com empresas especializadas, assistindo o superior imediato no acompanhamento da qualidade e cronograma dos serviços, equipamentos e produtos, etc.
Controlar a emissão dos cartões de acesso; Executar as atividades de pagamento de fornecedores dentro dos procedimentos Innova;
Elaborar atas de reuniões;
Elaborar e alimentar planilhas de controle em geral;
Elaborar orçamentos e compras de insumos, bens e serviços, buscando menor custo e qualidade;
Elaborar os comunicados para locatários e proprietários; Apoiar na elaboração do budget do empreendimento; Controlar o vencimento dos títulos e obrigações a receber e a pagar;
Executar a régua de cobrança de inadimplência com o intuito de diminuir ou zerar qualquer cota condominial aberta;
Inserção de notas fiscais no sistema; Auxiliar na substituição das NF’s da pasta de prestação de contas; Realizar as classificações das despesas nas corretas contas contábeis.
Realizar 100% dos pagamentos dentro do prazo; Realizar 100% das entregas do fechamento no prazo; • Realizar 100% as rotinas de recebimento no prazo; Cumprir o orçamento aprovado para o exercício. Eventuais estouros são justificáveis mediante comprova
Receber, tratar e retornar as críticas, sugestões e elogios de proprietários, locatários e visitantes alinhadas com o superior imediato
Reportar as ocorrências fora da rotina operacional para o supervisor/gerente imediato
Seguir os procedimentos financeiros, sugerindo melhorias de processos e métodos;
Denunciar Vaga