Descrição de Cargo Assistente Administrativo (com apoio comercial) Principais responsabilidades Executar rotinas administrativas gerais (controle de documentos, agendas, planilhas, cadastros e correspondências). Apoiar a organização de cursos, eventos técnicos e reuniões institucionais. Realizar atendimento a associados, empresas parceiras e público externo por e-mail, telefone e WhatsApp. Auxiliar na elaboração e envio de propostas, convites, ofícios e comunicações institucionais. Atualizar controles financeiros simples (lançamentos, conferências, relatórios de apoio). Apoiar ações comerciais da como: acompanhamento de contatos com patrocinadores e parceiros; organização de listas de prospecção e follow-up; atualização de CRM ou planilhas comerciais; suporte no envio de media kits e propostas de patrocínio. Contribuir com a organização de materiais institucionais e relatórios de atividades. Requisitos: Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento nas áreas administrativa, comercial, gestão ou afins). Experiência prévia em rotinas administrativas. Conhecimento em pacote Office/Google Workspace (especialmente Excel/Planilhas). Boa comunicação escrita e verbal. Organização, responsabilidade e atenção a detalhes. Diferenciais: Experiência com atendimento ao cliente ou suporte comercial. Vivência com eventos, cursos ou associações. Conhecimento básico de ferramentas digitais, CRM ou automação de comunicação. Interesse por áreas técnicas, educacionais ou institucionais. Competências comportamentais esperadas Proatividade e senso de responsabilidade. Facilidade de relacionamento e postura profissional. Capacidade de organização e gestão de prioridades. Disposição para aprender e colaborar com diferentes áreas da instituição.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Português (Nativo)
• Disponibilidade para viajar
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Boa energia e postura institucional
• Capacidade de entender proposta comercial e explicar benefícios
• Capacidade de estruturar e manter planilhas comerciais atualizadas
• Capacidade de fazer follow-up sem constrangimento
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas
• Comunicação clara e persuasiva
• Controle de agenda e gestão de prazos
• Discrição e ética
• Domínio de Excel/Planilhas (nível intermediário: fórmulas, filtros, organização de dados)
• inteligência emocional para lidar com empresários e lideranças
• Noção de relacionamento institucional
• Noções básicas de controle financeiro (lançamentos, conferências, relatórios simples)
• Organização de pipeline de contatos (patrocinadores, associados, parceiros)
• Organização e controle de processos administrativos
• Postura profissional em contato com empresas e diretores
• Proatividade
• Redação formal para e-mails, ofícios e comunicações institucionais
• Registro organizado de interações comerciais
• Senso de prioridade
• Uso de ferramentas digitais (Google Drive, CRM simples, plataformas de cursos/eventos)

Benefícios

• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte