O quê?
Onde?

Assistente Administrativo

Porto Alegre - RS
R$ 2.200,00 (Bruto mensal)
Presencial
19 fev

Descrição de Cargo Assistente Administrativo (com apoio comercial) Principais responsabilidades Executar rotinas administrativas gerais (controle de documentos, agendas, planilhas, cadastros e correspondências). Apoiar a organização de cursos, eventos técnicos e reuniões institucionais. Realizar atendimento a associados, empresas parceiras e público externo por e-mail, telefone e WhatsApp. Auxiliar na elaboração e envio de propostas, convites, ofícios e comunicações institucionais. Atualizar controles financeiros simples (lançamentos, conferências, relatórios de apoio). Apoiar ações comerciais da como: acompanhamento de contatos com patrocinadores e parceiros; organização de listas de prospecção e follow-up; atualização de CRM ou planilhas comerciais; suporte no envio de media kits e propostas de patrocínio. Contribuir com a organização de materiais institucionais e relatórios de atividades. Requisitos: Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento nas áreas administrativa, comercial, gestão ou afins). Experiência prévia em rotinas administrativas. Conhecimento em pacote Office/Google Workspace (especialmente Excel/Planilhas). Boa comunicação escrita e verbal. Organização, responsabilidade e atenção a detalhes. Diferenciais: Experiência com atendimento ao cliente ou suporte comercial. Vivência com eventos, cursos ou associações. Conhecimento básico de ferramentas digitais, CRM ou automação de comunicação. Interesse por áreas técnicas, educacionais ou institucionais. Competências comportamentais esperadas Proatividade e senso de responsabilidade. Facilidade de relacionamento e postura profissional. Capacidade de organização e gestão de prioridades. Disposição para aprender e colaborar com diferentes áreas da instituição.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Português (Nativo)
  • Disponibilidade para viajar
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Habilidades
Boa energia e postura institucional
Capacidade de entender proposta comercial e explicar benefícios
Capacidade de estruturar e manter planilhas comerciais atualizadas
Capacidade de fazer follow-up sem constrangimento
Capacidade de lidar com múltiplas demandas
Comunicação clara e persuasiva
Controle de agenda e gestão de prazos
Discrição e ética
Domínio de Excel/Planilhas (nível intermediário: fórmulas, filtros, organização de dados)
inteligência emocional para lidar com empresários e lideranças
Noção de relacionamento institucional
Noções básicas de controle financeiro (lançamentos, conferências, relatórios simples)
Organização de pipeline de contatos (patrocinadores, associados, parceiros)
Organização e controle de processos administrativos
Postura profissional em contato com empresas e diretores
Proatividade
Redação formal para e-mails, ofícios e comunicações institucionais
Registro organizado de interações comerciais
Senso de prioridade
Uso de ferramentas digitais (Google Drive, CRM simples, plataformas de cursos/eventos)
Benefícios
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
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