*Principais atividades e responsabilidades:* Compras em geral para o escritório Abertura de chamados de chamados via Corrigo Agendamentos de reuniões e ventos Abertura de chamado de motoboy Atendimento a presidência e diretoria do site laboração de planilhas e relatórios de gestão Realizar controle do consumo de água e energia Controlar e monitorar despesas, conforme budget e investimentos aprovados Controlar o processo de compras (gestão de fornecedores, orçamentos, prazos de entrega, negociação, controle de NF’s e pagamentos, etc) Controlar estoque de materiais do escritório, gerando relatórios e controlando os pedidos de compra Auxiliar na gestão, no controle e no acompanhamento de contratos terceirizados e dos prestadores de serviços Suporte para processos, procedimentos e atividades operacionais Suporte Administrativo (liberações de acesso, malote, registro de fornecedores, arquivo, etc.) Realizar inspeções diárias para garantir a limpeza, manutenção e bom funcionamento do escritório Planejar e inspecionar reparos e manutenções, pequenas obras e outras solicitações de trabalho, acompanhando até a conclusão Controlar e atualizar os documentos relacionados à área de Saúde e Segurança do Trabalho Controlar e desenvolver procedimentos operacionais Apoiar as áreas em eventos (recepção de convidados, reposição de produtos/snacks, etc) Contato com o Condomínio para endereçar questões pertinentes ao escritório *Requisitos da vaga:* Superior cursando ou concluído, preferencialmente em Administração, Arquitetura ou Engenharia Experiência em atividades de Facilities e recepção Inglês e Espanhol avançados Pacote Office intermediário ESCALA: Segunda a Sexta- Feira - 8h30 às 18hrs Benefícios: Assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, vale transporte, vale refeição ou alimentação, cesta básica, participação nos lucros e resultados, programa de saúde e bem estar e gympass.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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