Descrição das atividades que o profissional irá realizar Gestão completa da agenda pessoal e corporativa da empresária e do esposo (reuniões, compromissos, eventos, consultas, treinamentos, viagens, etc.). Monitoramento de compromissos com antecedência, sinalizando pendências ou conflitos de horários. Compra de passagens aéreas, reservas em hotéis e organização de viagens a trabalho e pessoais. Realização de orçamentos diversos para demandas da empresa (material de escritório, brindes, serviços de terceiros etc.). Reposição de materiais de uso diário da empresa e itens pessoais essenciais (casa/escritório). Acompanhamento de contas pessoais e residenciais a pagar, conferência de boletos e vencimentos mensais. Gestão do WhatsApp profissional da empresária e de seu esposo, com envio e recebimento de mensagens, além de triagem e organização da comunicação. Responder e-mails e mensagens com padrão profissional e filtragem de assuntos por prioridade. Apoio em atividades administrativas da empresa, quando solicitado. Elaboração de relatórios simples de status das demandas e checklists semanais de prioridades. Requisitos Domínio de ferramentas como Google Agenda, Google Drive, WhatsApp Web, planilhas e e-mails. Excelente comunicação verbal e escrita. Facilidade para lidar com tarefas simultâneas, idade de informações e manter a rotina organizada. Cursos ou área de graduação/pós: Administração, pedagogia ou áreas afins. SECRETARIADO

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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